Entidades Sin Ánimo de Lucro

Entidades sin Ánimo de Lucro

Nuestro equipo profesional ha desempeñado funciones en áreas de control interno y dirección financiera en diferentes organizaciones sin ánimo de lucro. Por ello, entendemos las necesidades específicas de transparencia y buen gobierno que estas entidades precisan en el desempeño de su labor.

Nuestros servicios

Auditoría

1.  Auditoria de Cuentas Anuales

Aportamos VALOR a nuestros clientes

Que significa VALOR, en nuestro concepto, creación de valor es obtener más de lo que se espera recibir. En este sentido, el servicio de Auditoría de S41 auditores está diseñado para ofrecer valor a las ESAL y no se limita a la emisión de una opinión profesional e independiente sobre las cuentas anuales de la organización.


Este valor es cuantificable y se caracteriza por:

  • La realización de auditorias enfocadas a la organización.
  • La evaluación de los sistemas de control interno y a los entornos en los que se encuadra la empresa y de la verificación de los controles clave, realizando siempre una Carta de Recomendaciones que identifica las debilidades, riesgos y recomendaciones. 
  • Un procedimiento de auditoría estandarizada con los profesionales adecuados y adaptada a las necesidades de su organización. 


Quien tiene que auditarse:
           
Cualquier organización tiene obligación de auditar sus cuentas en los siguientes casos:
1.- Cumplan dos de los tres requisitos siguientes, durante dos años consecutivos:
           * Que su activo total supere los 2.850.000 euros
          * Que su volumen anual de ingresos por su actividad propia más la cifra de la actividad mercantil (si la hubiere ) supere los 5.700.000 euros.
           * Número de trabajadores no supere los 50.       

   
2.- Cuando durante un ejercicio reciban subvenciones o ayudas con cargo a los presupuestos de las Administraciones Públicas o de fondos de la Unión europea que sumen más de 600.000 euros.


3.- Durante un ejercicio económico hubiesen realizado obras, gestión de servicios públicos, suministros, consultoría y asistencia técnica a la Administraciones públicas por un importe acumulado superior a 600.000 euros y estos superen el 50% del importe del volumen anual de ingresos por la actividad propia más, en su caso, la cifra de negocios de la actividad mercantil. En ese caso, deberán auditarse las cuentas anuales correspondientes a dicho ejercicio y el siguiente.


4.- Cuando la subvención concedida por una entidad tanto público como privada, regula en sus bases la obligatoriedad de auditoria de la misma.

2. Auditoria de Proyectos y convenios con financiación pública.

La financiación de los entes públicos está sometida a la revisión por Auditores de la cuenta justificativa de los gastos/inversiones realizadas por las Entidades Sin ánimo de Lucro. En S41 estamos colaborando en esa tarea con las organizaciones desde el año 1996. Somos conocedores de la Normativa aplicable y de las modificaciones que se plantean en este tipo de trabajos en relación con los financiadores.
Adaptamos nuestros estándares de calidad a la realización de las citadas Auditorias y revisiones de forma que nuestra experiencia nos permite además aportar el valor que las organizaciones requieren.
Siempre aportamos nuestra CARTA DE RECOMENDACIONES, que trasmiten a las organizaciones el conocer sus debilidades, sus riesgos y nuestras recomendaciones que permiten obtener un mejor resultado.


3. Auditoria de Subvenciones

La Legislación en materia de Auditoria de subvenciones hace que éste trabajo esté realizado por censores públicos que tengan conocimientos y experiencia en este campo. Adaptamos nuestros estándares de calidad a la realización de las citadas Auditorias y revisiones de forma que nuestra experiencia nos permite además aportar el valor que las organizaciones requieren.
Siempre aportamos nuestra CARTA DE RECOMENDACIONES, que trasmiten a las organizaciones el conocer sus debilidades, sus riesgos y nuestras recomendaciones que permiten obtener un mejor resultado.

4. Informes Técnicos

Las subvenciones han de ser justificadas tanto en su aspecto económico como en su aspecto técnico. Con S41 colabora personal técnico especializado que permiten el poder realizar los trabajos económicos y técnicos en coordinación, lo que permite realizar el trabajo de forma más eficaz y con resultados que permiten tener una visión del proyecto subvencionado que aúna ambas justificaciones y que en determinados aspectos coinciden en conceptos como eficacia y eficiencia.


5. Transparencia y Buen Gobierno

El valor del intangible en las Entidades sin ánimo de lucro requiere de una revisión formal de los distintos indicadores de transparencia y buen gobierno. Ambos apartados son cada vez más importantes a la hora de proceder a la obtención de subvenciones o ayudas por parte de la Administración Pública o por las organizaciones privadas.
Nuestros indicadores de Transparencia y Buen Gobierno, aunados con los indicadores generalmente aceptados por distintas entidades, permiten obtener el resultado indicando los puntos débiles, los aspectos a mejorar y marca las recomendaciones a realizar.
Los Informes firmados por Auditor en referencia a Transparencia y Buen Gobierno darán a las organizaciones el valor de la calidad de su intangible, permitiendo el acceso a determinadas ayudas.

6. Informe de Control Interno

Nuestra experiencia en las revisiones de las organizaciones sin ánimo de lucro ha detectado que un aspecto que nunca se debe descuidar es la implementación de un control interno que permita tener la certeza de que no existan errores o irregularidades en la gestión de estas entidades. Nuestra experiencia se basa en la utilización de procedimientos de auditoria que permiten detectar este tipo de situaciones. Incluso, la redacción de Manuales de Procedimientos permite estandarizar las actuaciones y fijar los controles para que no exista la posibilidad de tener situaciones indeseables.

Consultoría

1. Procesos de constitución


La constitución de Entidades sin ánimo de Lucro es una actividad que se ha de realizar con rigor. En esta actividad se unifica la necesidad de tener criterios jurídicos, (no es lo mismo un patrocinio que una subvención que una prestación de servicios) fiscal así como en la redacción de estatutos y de Actas de constitución.

Nuestra experiencia nos indica que una mala constitución puede acarrear una labor extraordinaria y adicional. Por tanto, la elección del vehículo jurídico ha de ser realizada de forma rigurosa. Los órganos competentes de las ESAL (Protectorado, Registro de Asociaciones, …) necesitan un interlocutor válido a efectos de realizar las actuaciones de forma adecuada a los intereses de cada organización.


2. Procesos de transformación


Hemos realizado transformaciones dentro de las distintas formas jurídicas de las Entidades sin ánimo de lucro. Estos Procesos nacen desde la necesidad de la propia organización pero ha de ser realizada por los trabajos adecuados para que no exista ninguna laguna que pueda perjudicar a la organización. Se ha de realizar de forma ordenada teniendo en cuanta todos los factores, manteniendo la adecuación a los diferentes agentes externos que pueden afectar a las organizaciones.


3. Fiscal especializada


Los Acuerdos y contratos que se firman con las Entidades sin ánimo de lucro afectan de forma importante a la vida de las organizaciones y su especialidad fiscal debe ser llevada con criterio y adecuación a la Normativa fiscal ((no es lo mismo un patrocinio-subvención-contrato de colaboración-prestación de servicios). El tener un criterio contrastado y aceptado permite realizar las actuaciones con la total seguridad fiscal. Tributos como el IVA, el Impuesto de sociedades , entre otros, han de ser realizados con la oportuna seguridad a efectos de mantener una legalidad estricta en las actuaciones.


4. Subvenciones


Las subvenciones han de ser presentadas, aprobadas, ejecutadas y justificadas. En todo este camino es necesario mantener un rigor adecuado de forma que no se dejen aspectos que puedan afectar a la vida de las organizaciones. En este sentido, nuestra labor apoya a las entidades para que no existan problemas que a posteriori puedan ser un riesgo contra el Patrimonio de las ESAL.


5. Organización


Las ESAL, como cualquier entidad, ha de estar bien organizada. En este sentido, nuestra actuación consiste en la realización de los estudios y de los análisis adecuados de forma que podamos tener la certeza de una Organización que se dirija a la consecución del Fin Social de las entidades. Así, apoyamos en la Definición de procedimientos, manuales de Procesos y de Organización Interna, Evaluamos y Auditamos el sistema de control interno, su funcionalidad y aplicación, el sistema de documentación, autorización, y archivo de operaciones. Actividades de control. Supervisión y seguimiento.
 
6. Relaciones con Entidades Reguladoras

El Protectorado, el Registro de Asociaciones requieren que se cumplan una serie de requisitos básicos de información y de relaciones con los mismos. En este sentido, podemos especificar que las actuaciones con respecto a los organizamos reguladores deben ser llevados a cabo con la calidad suficiente a efectos de no realizar trabajos extraordinarios y que supongan un coste tanto económico como del intangible.


7. Formación Económica-Financiera-Fiscal


En S41 sabemos que nuestros clientes necesitan un amplio apoyo por nuestra parte. Por ello nos sentimos obligados a actualizar constantemente nuestros conocimientos en el específico marco legal y fiscal así como profundizar en el conocimiento del funcionamiento del tercer sector. Igualmente importante es saber y poder transmitir todo este activo a nuestros clientes para que puedan hacer una gestión adecuada y eficiente. Contamos con profesionales formadores de escuelas de negocios, profesores universitarios y amplia experiencia en la formación.




Asesoría

1. Contable


Asesoramiento en materia contable aplicando las Normativa vigente que hacen que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio y de la situación financiera de la empresa.


2. Fiscal


Asesoramiento en la elaboración de todos los impuestos con garantía y eficacia, y su adaptación legal a cada organización en combinación con el adecuado asesoramiento a priori de las actuaciones permiten tener la certeza de una correcta relación con la Administración tributaria correspondiente.


3. Laboral


Asesoramiento en materia laboral a efectos de que exista la certeza de las actuaciones en materia laboral estén conformes a la Norma. En este caso, asesoramos tanto a priori como a posteriori, en materia que afecta a la normativa laboral y de relaciones con la Seguridad Social.


4. Asesoría Integral de Fundaciones-Asociaciones.


En S41 hemos detectado que además del asesoramiento contable, fiscal y laboral, las organizaciones requieren de un asesoramiento más específico y especializado.

Es decir, si a los aspectos contables, fiscales y laborales se le añaden las actividades de relación con el Protectorado y al Registro de Asociaciones, la asistencia a las reuniones del Patronato y de la Junta Directiva, les apoyamos en los aspectos jurídicos de su organización, al correcto funcionamiento con el resto de legislación aplicable (LOPD, …) asesoramos en materia de subvenciones, en su presentación, ejecución, control y justificación, y recomendamos actuaciones financieras, nos encontramos con que las Entidades Sin ánimo de lucro pueden dedicarse a la realización de las actividades propias de su fin social. 



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